Contratto, condizioni, privacy e cookie

Contratto di affitto sala

Il contratto viene compilato con i dati del cliente e del gestore, sala, data e orari, tipologia di evento e partecipanti, prezzo, IVA e cauzione, regolamento, condizioni di cancellazione e modalità di riconsegna.

Parte contrattuale e dati fiscali: New School Of Dance Associazione Sportiva Dilettantistica, Via San Cassiano 27, Quinto di Treviso (TV), codice fiscale 94168610262.

Generazione del PDF e firma elettronica non sono ancora operative: nessun servizio di firma è collegato. Un disegno sullo schermo, un codice via email o un file caricato non costituiscono firma digitale qualificata.

Condizioni generali di prenotazione

• La sala è al secondo e ultimo piano e si raggiunge tramite scale; non è presente un ascensore.
• Non è presente una cucina.
• Deve essere sempre presente un responsabile maggiorenne, anche durante le feste di minori.
• Le pulizie ordinarie finali sono incluse; disallestimento, riordino e rimozione di ogni rifiuto spettano al cliente.
• Arredi e attrezzature devono essere riconsegnati integri e le chiavi restituite integralmente.
• Sono vietati fumo, fiamme libere, fumogeni, animali, eventi pubblici o commerciali e vendita di prodotti o alcolici.
• La fascia prenotata comprende allestimento e disallestimento; modifiche agli spazi richiedono autorizzazione preventiva.

Cancellazioni, cambio data e rimborsi

Il contratto in uso consente di posticipare l'evento con almeno 48 ore di preavviso. Se un evento già pagato non può svolgersi, prevede la possibilità di prenotare nuovamente lo spazio senza nuovi versamenti, anziché la restituzione della somma. La nuova data resta soggetta a disponibilità e accordo con il gestore. Recesso, mancata presentazione e annullamento da parte del gestore richiedono ancora una revisione legale specifica.

Cauzione e riconsegna

La cauzione viene verificata separatamente dal corrispettivo dell'affitto. Il contratto prevede: nessuna trattenuta fino a 15 minuti di ritardo nella restituzione delle chiavi; 20 € fino a 30 minuti; intera cauzione oltre 30 minuti. Prevede inoltre l'intera cauzione per rifiuti non rimossi o manomissione della telecamera, il 50% per lo spegnimento del frigorifero e il 25% per l'apertura delle finestre contrassegnate.

Informativa privacy (bozza)

Raccogliamo solo i dati necessari alla prenotazione: nome, cognome, contatti, dati contrattuali e, quando richiesto e giustificato, documenti del referente. I documenti sono conservati in archivi privati con accessi limitati e collegamenti temporanei; non vengono inviati per email. Gli accessi amministrativi ai documenti sono registrati. Finalità, base giuridica, tempi di conservazione e gestione delle richieste degli interessati vanno definiti dal gestore prima del lancio.

È presente una telecamera interna a tutela degli spazi. Secondo il regolamento, soltanto il gestore può accedere alle registrazioni, che vengono eliminate automaticamente dopo 24 ore e non devono essere diffuse. Cartellonistica, base giuridica e informativa completa devono essere verificate prima dell'apertura del portale.

Cookie

Il portale utilizza solo i cookie tecnici necessari all'accesso e alla prenotazione. Non sono attivi strumenti pubblicitari o di tracciamento: verranno eventualmente aggiunti soltanto dopo la raccolta del consenso.